Die Datenbankmasken - Übersicht

Das Anwendungsfenster ist eine bildschirmfüllende, "modale" Dialogbox. Modal bedeutet, daß während der Arbeit mit der Datenbank nicht auf auf Word selbst oder andere Dokumente zugegriffen werden kann. Einzige Ausnahme: Wenn durch Klicke auf Drucken anhand einer Vorlage ein entsprechendes Dokument generiert wird (z. B. ein Arztbrief). In diesem Fall wird das Datenbankfenster unsichtbar. Word steht mit allen Funktionen zur Verfügung, bis im (neuen) Word - Menü Datenbank PNAT wieder PNAT anzeigen gewählt wird.

Aufbau

Oben links sind 3 gelb unterlegte Anzeigefelder. Da immer nur eine Datei auf einmal sichtbar ist, werden hier Informationen zu allen drei aktuellen Datensätzen angezeigt (zB ArztNr, Arztname, Patienten - Nummer, Name; Befund-Nr. etc.). Gehören die Datensätze in Befund, Patient und Arzt zusammen (zB. nach Drücken von Abgleich), erscheint rechts neben den Anzeigefeldern ein grünes Feld (andernfalls rot).
Rechts oben sind vier Buttons Zoom, Optionen, Drucken und Aktuell, die weiter unten erläutert werden.
Den größten Bereich nehmen die 3 hintereinander liegenden Registerkarten Arzt, Patient und Befund ein. Jede dieser "Karten" zeigt eine Datei an. Zwischen den Karten kann durch [Strg] + [BildAuf] bzw. [Strg] + [BildAb] gewechselt werden, oder durch Anklicken eines der "Reiter".

TAB, UMSCHALT + TAB, ENTER

Der untere Bereich enthält ein großes, gelb unterlegtes Anzeigefeld. In diesem Feld werden Informationen zu demjenigen Eingabefeld angezeigt, das gerade aktiv ist.

Ganz unten ist eine Reihe von Buttons:

Die ersten vier ermöglichen das Navigieren innerhalb eines Datensatzes (erster, vorheriger, nächster, letzter).
Suchen: Die Datenmaske wird gelöscht. In ein blau unterlegtes Feld einen Suchbegriff eingeben (Bei Namen z.B. mai, dann werden alle Mai, Maier, Maihoff etc. gesucht). Nochmals auf den Suchen-Button klicken. Wurde nach einem Primär-Schlüssel gesucht (z.B. einer Arztnummer), wird der entsprechende Datensatz angezeigt. Wurde in eienme anderen blauen Feld ein Suchbegriff eingegeben, erfolgt die Ausgabe in dem jeweiligen Listenfeld. "Joker" können verwendet werden: Eine Suche nach "m??er" zeigt alle "Meier", "Meyer", "Maier" und "Mayer" an.
Abgleich: Wenn die Maske Patient oder Befund angezeigt wird, wird der zugehörige Arzt, Befund bzw. Patient gesucht und in den entsprechenden Masken angezeigt.
Neu, Bearbeiten, Löschen führen entsprechende Aktionen durch. Ab Vers. 1.2 wird ein Datensatz, der bearbeitet wird, für andere Anwender zum Bearbeiten gesperrt. Access bietet nur eine Seitensperre an, aber keine Sperrung eines individuellen Datensatzes. In einer "Seite" werden physikalisch etwa 10 bis 30 Datensätze gespeichert. Somit wäre unter der Access-eigenen Sperrung keine Bearbeitung der anderen Datensätze möglich, die sich neben einem gesperrten Datensatz zufällig auf der gleichen "Speicherseite" befinden.In PNAT wurde ein eigener Sperrmechanismus implementiert, diurch den Datensätze individuell gesperrt werden..

Die Buttons rechts oben: Zoom und Optionen

Zoom: Die meisten Anwendungen haben eine feste Fenstergröße. Bei hoher Auflösung kann ein Fenster sehr klein erscheinen mit winziger Schrift, während bei niedriger Auflösung das Anwendungsfenster möglicherweise nicht mehr auf den Bildschirm paßt. In PNAT kann das gesamte Anwendungsfenster der Bildschirmauflösung angepaßt werden. Proportional werden Eingabefelder, Schriften etc. vergrößert / verkleinert.

Optionen:

Die ersten 4 Optionen sind bei jedem Neustart wieder ausgewählt.

Sperren beim Bearbeiten:
Ein andere Benutzer kann solange einen Datensatz nicht verändern, bis der erste Anwender seine Änderungen abgeschlossen hat.

Aktualisieren beim Abgleich:
Es besteht keine dynamische Verbindung zwischen den angezeigten Daten und den physikalisch in der Datenbank gespeicherten, die vielleicht von einem anderen Benutzer bereits verändert wurden. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden immer bei Abgleich die aktuellen Daten von der Datenbank geladen und angezeigt. Die Anzeige kann auch durch Klicken auf Aktuell aktualisiert werden.

Anzeige Löschen bei Eingabe:
Bei Klicken auf Neu werden alle Eingabefelder gelöscht (natürlich nicht der angezeigte Datensatz selbst).

Bei Eingabe sofort prüfen ob vorhanden:
Wird das erste Feld der Dateien Arzt oder Patient oder das 3. Feld der Datei Befund bei einer Neueingabe verlassen, wird nachgesehen, ob bereits ein Datensatz mit diesen (Primärschlüssel-) Feldern vorhanden ist. Sonst wird erst dann nachgesehen, wenn der Datensatz gespeichert werden soll.

Vorlage
Die angegebene Druckvorlage wird zum Generieren eines Briefs / Labor-Eingangsblatts benutzt. Diese Vorlage muß in dem Word - Verzeichnis für Vorlagen (dort befindet sich zB. Normal.dot) gespeichert sein.

Unterschrift:
Die Ausgabe der Unterschrift kann von dem hier eingegeben Wert abhängig gemacht werden. Angenommen, ein Brief enthält die Unterschrift des Direktors ("Adam") oder seines Stellvertreters ("Bert") und entweder von Arzt 1("Cäsar") oder Arzt 2 ("Dorian"). In der Vorlage für den Arztbrief lassen sich diese 4 Kombinationen angeben, wobei jeder Kombination eine Bedingung vorangeht.

Die Vorlage könnte zB. so aussehen:

Mit freundlichen Grüßen

^B US = "AdamCäsar"
^T Prof. Dr. med. A. Adam Dr. med. C. Cäsar
^B US = "BertDorian"
^T Priv-Doz. Dr. med. B. Bert Dr. med. D. Dorian~

Ist im Dialogfeld als Unterschrift AdamCäsar angegeben, werden nur die entsprechenden Namen ausgegeben; alles andere wird gelöscht.
Näheres unter Parser und Dokumentvorlagen.

Umschläge nachrichtlich drucken
Ist in der Patientendatei unter Arzt2 bis Arzt4 eine Nummer angegeben, so werden für diese "nachrichtlichen" Ärzte die Briefumschläge gedruckt. Es werden für das Drucken der Umschläge die Voreinstellungen von Word am lokalen PC verwendet.

Aktuelle Benutzer
Zeigt eine Liste aller Benutzer (Raum-Nr und Name)an, die gerade mit der Datenbank arbeiten. Intern wird ein Protokoll geführt, welcher Benutzer von welchem Rechner von wann bis wann auf die Datenbank zugreift.

Die Buttons rechts oben: Drucken und Aktuell

Drucken
Die in Optionen gewählte Vorlage wird geladen. Die darin enthaltenen Anweisungen ("Platzhalter") werden umgewandelt. Speichern und Drucken wie in Word üblich. Ist in Optionen Umschläge drucken ausgewählt, werden diese gedruckt (Aus programmtechnischen Gründen kann die Druckausgabe an einem lokalen Drucker erst dann erfolgen, wenn die Datenbankmaske wieder angezeigt wird).
Zur Datenbank zurück: In Word wurde eine neues Menü in die Menüleiste eingefügt: Im Menü Datenbank PNAT entsprechende Anwahl (PNAT anzeigen). Dieses Menü verschwindet wieder, wenn die Datenbankmaske angezeigt wird bzw. nach Beendigung von PNAT.

Aktuell
Den angezeigten Datensatz erneut von der Festplatte laden.

Die meisten Buttons lassen sich nicht nur durch die Maus, sondern auch über die Tastatur anwählen. Um einen neuen Datensatz einzufügen, kann entweder der Button Neu angeklickt werden; alternativ kann an der Tastatur Alt+N gedrückt werden. Die entsprechenden Buchstaben, die zusammen mit der Taste Alt die jeweilige Funktion ausführen, sind auf den Buttons unterstrichen.

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